アソシエイト各位
アソシエイトミーティングの開催報告書でご案内しておりました
紙プロファイルの廃止についてのご連絡です。
紙プロファイルの発送は、2023年1月31日をもって終了させていただくこととなりました。
※2023年1月31日深夜24時までに印刷ご依頼分まで発送いたします
これまでセミナーを実施する際は【ブレインペーパーに印刷した公式ケース入りのプロファイルをお渡しすること】
となっておりましたが、世界的なデジタルシフトの流れに合わせ、アメリカ本部より紙による提供をしないという方針が示されました。
つきまして、日本で確保している公式ケース等も限りがありますのでご了承ください。
プロファイルは、専用アプリ「Emergenetics+」でプロファイルを確認することができます。
このアプリに関しましては、androidやiphoneの両方から取得可能です。
＞＞android（GooglePlay Store) https://play.google.com/store/apps/details?id=com.emergenetics.app
＞＞iphone APP Store https://apps.apple.com/jp/app/emergenetics/id949374230
アプリには、プロファイルを取得された方も、100の質問を回答する際にご入力いただいたパスワードを入力することでログインいただけます。
◆◆セミナーの運営について◆◆
株式会社EGIJとして、プロファイル提供方法の変更に伴い、日本国内の一般的な
セミナー運営方法について、どのようにするのが最もスムースになるのか、社内で議論して参りました。
その結果、多くのアソシエイトの方にとって、日本国内におけるリアルセミナーの開催においては、
紙を用いた運用をされる方がスムーズであるという意見が多数を占めました。
そこで、以下の2つの方法を提案させていただきます。
■■紙での提供を行う方法■■
従来は、紙のプロファイル印刷依頼を実施いただく必要がありましたが、
認定アソシエイト自身の手によって、普通紙にプロファイルと分析レポートを印刷、
セミナー中に配布するという方法です。
セミナー中にIT機器異常、ソフトウェアの動作不具合、通信トラブル等が
発生しないことから、ほぼ従来通りの運営が可能となります。
また、事前のプロファイル印刷依頼が不要となり、セミナー準備の時間的余裕が
確保できると考えます。
ブレインペーパーと、公式ケースの製造は既に行っていないため、
ケースなしで、普通紙での提供いただくことができます。
ただし、ご自身で印刷いただく必要がありますので、セミナー準備に漏れがないように
お願いします。
なお、株式会社EGIJ並びに、株式会社NSKKホールディングスが開催する
MOTM研修、EG活用セミナー入門コースについては、アプリを利用せずに、
自ら印刷した資料を配付して、従来と同等の運営をする予定です。
■■アプリ「Emergenetics+」を使用してのセミナーを運営する方法■■
この方法はEGI推奨の方法ですが、EGIJとして検討した結果、以下の
懸念点があると考えています。
・受講生に、事前にアプリをダウンロードしてもらう必要がある
※ ダウンロードをしないまま参加される方が多数いらっしゃると予想しています。
当日、スマートフォン、タブレット等の機器を利用できない方がいらっしゃった場合、
セミナー運営に支障を来します
・当日の通信障害、Emergenetics+ サーバのトラブル、アプリのトラブル、
スマートフォンやタブレット端末のトラブル等が発生した場合、対応することができない
可能性がある
・Emergenetics Plusの『Associate』画面で、プロファイルを非公開に設定し、
セミナー中に公開に直す必要がある
ただし、アプリを利用していただくと、プロファイルとプロファイルの分析レポートを
印刷して配布いただかずともセミナーの運営が可能となります。
また、プロファイルの紛失等の問題はなくなり、セミナー受講後の活用には有利です。
上記懸念を考慮した上、以下の様に運用してください。
・事前に、セミナーを受講される皆様にアプリのダウンロードをご案内ください
・このアプリでは、セミナーを受講される方が事前に自分のプロファイルを確認できてしまいます。
プロファイルのセミナー受講前の閲覧は、セミナーの満足度を下げてしまう要因と
なることがあります。
そこで、セミナー開始までは、プロファイルを非公開（鍵がかかった状態）にすることを
お薦めします。
（方法）
マイプロジェクトの該当プロジェクトの「プロファイル作成者」の一覧画面内に表示されている
「LOCK ALL」ボタンを押下してください。
これにより、ロックされた状態になり、受講される方は事前に自分のプロファイルを
閲覧することはできなくなります。
（ロックされた状態でログインした場合、クワトロのプロファイルが表示されます）
・セミナー参加者がプロファイル共有を制限可能な機能が実装されています。
セミナー中、参加者どうしで互いのプロファイルを閲覧できないと、プロファイルの理解度が
深まらなくなる可能性が高まります。
そこで、事前に以下の準備をされることをお薦めします。
（方法）
セミナー実施時にプロファイルを公開（鍵が開いた状態）にしてください
マイプロジェクトの該当プロジェクトの「プロファイル作成者」の一覧画面内に表示される
「UNLOCK ALL」ボタンよりプロファイルをリリース（公開）してください。
・MOTM標準スライドには、アプリの解説スライドがあります。
現在は非表示となっておりますが、アプリを使用する場合は、このスライドを使って説明されると
良いでしょう。事前に、パワーポイントの当該スライドを「非表示」→「表示」に
切り替えておくことをお薦めします。
また、アプリの解説をする時間の確保も必用となりますので、タイムラインの
見直しをしておいてください
どうぞよろしくお願いいたします。
